Model Portrait License Terms

MODEL PORTRAIT LICENSE TERMS

1) DEFINITIONS

In this agreement, the following words and expressions shall have the meanings ascribed to them below:

“Ginevra”: means the company Ginevra S.r.l. (P.IVA 06694750487), a company with registered office in 50122 Florence, Borgo Santa Croce, 10 – Palazzo Spinelli through its temporary legal representative Mr. Pierluigi Neri;

“Licensor”: means the person portrayed in the Photograph (model/influencer), better identified in the related Direct Message/message (e.g. Whatsapp) from the same Licensor sent to Ginevra;

“Photograph”: means, jointly or individually, the photograph/s depicting the Licensor and the shoes produced by Ginevra and/or the apparel accessories produced by Ginevra and/or the apparel produced by Ginevra, worn by the Licensor herself, as better identified in Enclosure “A” of the Direct Message/message (e.g. Whatsapp);

“Parties”: means jointly Ginevra and the Licensor.

2) WARRANTIES

The Licensor warrants and represents that he has the authority and capacity to effectively enter into this agreement.

The Licensor, agrees to cooperate with Ginevra for the best protection, recognition and exercise of the rights associated with the Photograph, including by signing the necessary deeds or documents in any court or out-of-court dispute settlement that might arise with any third party concerning the protection of the associated rights.

3) LICENSE OF THE RIGHTS ON THE PHOTOGRAPH FOR THE INDIVIDUAL SEASON

3.1) The Licensor, as the sole and exclusive original owner of all the economic exploitation rights on the Photograph authorize Ginevra, who accepts for the entire term of 8 (eight) months starting from the date of the first use, to use the portraits and image of the Licensor as a model under any form and manner, for the purposes and uses identified in Enclosure “B” herewith.

3.2) When the term of 8 (eight) months specified in the first paragraph of clause 3.1) above has elapsed, Ginevra will cease the use of the Photograph, exclusively for the purposes and uses described in Enclosure “B”, and it will be expressly understood that for no reason shall Ginevra be held liable for their dissemination beyond said term by any third party, and, more specifically, through web sites or other media and social media outside the direct control of Ginevra itself.

The Parties expressly agree that all the aforesaid economic exploitation rights on the Photograph can be freely transferred, including to third parties.

4) LICENSE OF THE RIGHTS ON THE PHOTOGRAPH FOR GINEVRA’S INSTITUTIONAL STORAGE PURPOSES

Subject to the provisions set forth in Clause 3) above, it is expressly understood by the Parties that the Licensor, transfers Ginevra, who accepts, the rights to use the portraits and image of the Licensor as a model, described in Enclosure “C”, which, signed by the Parties, is an integral and substantial part thereof, with purposes differing from the individual advertising campaigns as such, but for the dissemination of the history of the Ginevra brand.

The Photograph shall be part of Ginevra’s historical photographic archive and, through their preservation and dissemination, will contribute to highlight the value of the Ginevra heritage, being Ginevra itself authorised to exploit the rights:

- throughout the term established for the protection of the Photograph in all the countries of the world and for all the extended terms permitted by internal laws and existing and future international treaties between said countries. Therefore, said rights transferred to Ginevra shall not cease to exist in any other time and for no reason other than a legal provision;

- in all the countries of the world, without excluding any market or region.

5) CONSIDERATION

The Licensor expressly declares that its interest is solely and exclusively in making the Photograph available to the public and that the sole purpose of this contract is accordingly that of exploitation of the Photograph itself. In view of this, the parties hereby expressly agree to rule out the payment to the Licensor of any compensation whatsoever in relation to the above license of rights and exploitation of her image and portrayal.

6) AUTHENTICATION, AUTHORIZATIONS AND DECLARATIONS OF THE PARTIES

It is understood that Ginevra is authorized to reproduce, disclose and print both the name, any nickname, biographic information of the Licensor on its advertising materials, catalogues, web sites and social media without any further consideration.

7) ADDITIONAL COVENANTS – TERMINATION

Any amendment or addition, as well as the resolution of this agreement, shall be made in writing and signed by both Parties under penalty of nullity.

8) GOVERNING LAW – EXCLUSIVE JURISDICTION

This agreement is governed by the laws of the Italian Republic.

Any dispute that may arise in connection with the construction and execution of this deed shall be exclusively submitted to the Court of Florence, with the exclusion of any alternative or concurrent jurisdiction.

 

ENCLOSURE B

Exclusive economic exploitation rights on the Photograph transferred to Ginevra in any form and fashion for advertising and marketing purposes:

 

“Advertising”

 

  • For up to 8 months from first public release of the Photograph, rights to publish the Photograph worldwide for non-print advertising on national, international, local media, online newspapers and magazines, and present and future social media. Not withstanding the foregoing, Ginevra’s rights are limited to digital usage only. No print media or broadcast/streaming media is allowed.
  • For up to 8 months from first public release of the Photograph, Rights to publish sponsored posts on present and future social media.

 

“Owned”

 

  • Rights to publish the Photograph on Ginevra’s websites, including, but not limited to: www.giaborghini.it, Ginevra’s social media pages, as renewed, improved and updated from time to time, such as, for example: Facebook (facebook.com/Giaborghiniofficial), Twitter (@Giaborghini), Instagram (instagram.com/giaborghini?igshid=YmMyMTA2M2Y=), Pinterest (pinterest.fr/GIABORGHINI/) Youtube (youtube.com/user/Giaborghiniofficial); TikTok (tiktok.com/@giaborghini?_t=8ZBtBo3PToE&_r=1)
  • For up to 8 months from first public release of the Photograph, Rights to reproduce the Photograph on digital media (e.g. CD-ROM).

 

ENCLOSURE C

 

RIGHTS ON THE PHOTOGRAPH FOR THE PURPOSE OF PROMOTING THE HISTORY OF THE GINEVRA BRAND AND FOR ACTIVITIES RELATED TO GINEVRA’S BUSINESS ARCHIVE

 

Economic exploitation rights on the Photograph for the purpose of disseminating the history of the Ginevra brand:

  1. a) rights to publish and reproduce the Photograph online, on Ginevra’s websites, in the sections dedicated to the promotion of the brand’s history, including, but not limited to: giaborghini.it, Ginevra’s social media pages, as renewed, improved and updated from time to time, such as, for example: Facebook (facebook.com/Giaborghiniofficial), Twitter (@Giaborghini), Instagram (instagram.com/giaborghini?igshid=YmMyMTA2M2Y=), Pinterest (pinterest.fr/GIABORGHINI/) Youtube (www.youtube.com/user/Giaborghiniofficial); TikTok (tiktok.com/@giaborghini?_t=8ZBtBo3PToE&_r=1);
  2. b) rights of economic use of the Photograph as a contribution to one or more collective works dedicated to the history of fashion and/or to the history of the Ginevra brand or Ginevra collections or products for historical and information purposes;
  3. c) rights of economic use of the Photograph for exhibition purposes, including against payment, for the promotion of the history of the brand, for example in exhibitions dedicated to the history of fashion or to the history of the Ginevra brand and/or of specific products or trade fairs where Ginevra participates for institutional and historical purposes, based on specific price quotations and additional agreements with the Licensor. In this case, whenever the Photograph are used by third party institutions, the Licensor’s shall have the right to authorize said right or not;
  4. d) rights to lend and authorize the Rental and Lending of specimens of the Photograph in the various forms specified above, where the Right of Rental is the transfer of the originals, copies or media containing the Photograph for use for a limited period of time and to obtain a direct or indirect economic benefit, and the Right of Lending is the transfer of the originals, copies or media containing the Photograph for historical and promotional use by institutions open to the public, for a limited period of time, for the same purposes as those specified for rental;
  5. e) rights to process the Photograph for historical-institutional use and for the dissemination of the history of fashion and/or the history of the Ginevra brand and/or the history of individual products.

“Processing” means to process, transform, adapt, fix, produce, publish the Photograph in editions and on present and future multimedia supports, make any change to the Photograph with the purpose of creating, modifying and making additions consisting in a substantial transformation of the Photograph (e.g. photomontage);

  1. f) rights to publish the Photograph (including all the rights to reproduce the Photograph in any form and manner) on offline and online promotional instruments dedicated to the promotion of the history of the Ginevra brand distributed worldwide – were the category of “promotional instruments” includes, but is not limited to, catalogues, newsletters, postcards, and so on.
  2. g) public disclosure rights and, in general, rights to reproduce the Photograph in intangible form within the framework of historical promotional initiatives regarding the history of fashion and/or the history of the Ginevra brand and/or the history of individual products, where “public disclosure” means to communicate by any activity aimed at showing and disseminating in remote locations the Photograph with any known means and/or means that may be made available by future technologies.
  3. h) rights of reproduction for print, including any form of reproduction of the Photograph that produces matrices used to assemble specimens on paper, plastic or any other material having a similar function of supporting the Photograph, whatever the graphic expression. The reproduction of the Photograph may be in black and white or in colours, and be made with any known or future technical means, including typography, lithography, engraving, chalcography, polychromy, any kind of photographic, cinematographic, heliographic and electric or electronic process, together with the associated accessory options;
  4. i) rights of reproduction of the Photograph for printing and publication, as well as for marketing and sale of the related specimens in all their types and forms and in any kind of edition, including, inter alia: books, booklets, brochures, magazines (including the use of the Photograph in appendices and for publication in instalments), in single, illustrated, luxury, popular, pocket, economic, paperback editions, paper books, collections and collective works;
  5. l) rights of publishing the Photograph in special editions, as well as for publication in anthologies or on newspapers and magazines or as enclosures to the same;
  6. m) rights to economically exploit the Photograph in an anthological form.

The Parties expressly agree that all the aforesaid economic exploitation rights on the Photograph may be freely transferred to third parties.


 

 

CONDIZIONI DI LICENZA IMMAGINE MODELLA

 

1) DEFINIZIONI

Ai fini del presente contratto le seguenti parole ed espressioni avranno il significato qui di seguito a ognuna di esse attribuito:

“Ginevra”: significa la società Ginevra S.r.l. (P.IVA 06694750487), con sede legale in 50122 Firenze, Borgo Santa Croce, 10 – Palazzo Spinelli nella persona del legale rappresentante pro-tempore Sig. Pierluigi Neri;

“Licenziante”: significa la persona ritratta nella Fotografia (modella/influencer), meglio individuata nel relativo Direct Message/messaggio (es. Whatsapp) dallo stesso Licenziante inviato a Ginevra;

“Fotografia”: significa, sia congiuntamente che singolarmente la fotografia/e raffigurante/i il/la ​​Licenziante e le scarpe prodotte da Ginevra e/o gli accessori di abbigliamento prodotti da Ginevra e/o l’abbigliamento prodotto da Ginevra, indossati dal Licenziante stesso, come meglio individuata/e nell'Allegato “A” del Direct Message/messaggio (es. Whatsapp);

“Parti”: significa congiuntamente Ginevra e il Licenziante.

2) GARANZIE

Il Licenziante dichiara e garantisce di avere l'autorità e la capacità necessarie per stipulare efficacemente questo contratto.

Il Licenziante s’impegna per una migliore tutela, riconoscimento ed esercizio dei diritti relativi alla Fotografia, a collaborare con Ginevra, anche sottoscrivendo i relativi atti o documenti, in ogni eventuale controversia, giudiziale e/o stragiudiziale, che dovesse insorgere con terzi in ordine alla tutela dei relativi diritti.

3) LICENZA DEI DIRITTI SULLA FOTOGRAFIA PER LA SINGOLA STAGIONE

3.1) Il Licenziante, quale unico ed esclusivo titolare in via originaria di tutti i diritti di sfruttamento economico sulla Fotografia, autorizza Ginevra, che accetta per l'intero periodo di 8 (otto) mesi decorrenti dalla data del primo utilizzo, ad utilizzare il ritratto e l'immagine del Licenziante come modella in ogni forma e modo, per gli scopi e gli usi individuati nell'Allegato “B” al presente atto.

3.2) Decorso il termine di 8 (otto) mesi di cui al precedente art. 3.1), Ginevra interromperà l'utilizzo della Fotografia, limitatamente per gli scopi e gli usi indicati nell'Allegato “B”, rimanendo espressamente inteso che Ginevra non potrà essere ritenuta responsabile per nessun motivo o ragione, per la loro divulgazione oltre detto termine da parte di soggetti terzi e, in particolare, tramite siti internet o altri mezzi di comunicazione e social media al di fuori del diretto controllo di Ginevra stessa.

Tutti i summenzionati diritti di utilizzazione economica sulla Fotografia, sono, per espresso accordo delle Parti, liberamente trasferibili anche a terzi.

4) LICENZA DEI DIRITTI SULLA FOTOGRAFIA PER I FINI ISTITUZIONALI DELL’ARCHIVIO GINEVRA

Salvo e impregiudicato quanto pattuito al precedente art. 3) del presente contratto, rimane espressamente inteso fra le Parti che il Licenziante, trasferisce a Ginevra, la quale accetta, i diritti di utilizzare il ritratto e l'immagine del Licenziante come modella, di cui all'Allegato “C”, che, sottoscritto dalle Parti, costituisce parte integrante e sostanziale del presente contratto, con finalità differenti dalle singole campagne pubblicitarie propriamente dette, ma ai fini di diffusione della storia del brand Ginevra.

La Fotografia costituirà parte dell'archivio storico fotografico di Ginevra e, tramite la sua conservazione e diffusione, contribuirà alla valorizzazione dell’heritage dell’azienda Ginevra, i cui diritti di utilizzazione sono di titolarità di Ginevra stessa:

- per tutta la durata di protezione e tutela della Fotografia in questione, in ciascun paese del mondo e per tutti i periodi di proroga che le leggi interne e i trattati internazionali presenti e futuri accordano loro. I suddetti diritti ceduti a Ginevra non verranno perciò a cessare in alcun altro momento e per nessun motivo diverso da una disposizione di legge;

- per ogni paese del mondo, senza esclusione di alcun mercato e/o zona geografica.

5) CORRISPETTIVO

Il Licenziante dichiara espressamente che il proprio interesse è solo ed esclusivamente volto a mettere a disposizione del pubblico la Fotografia e che l'unico scopo del presente contratto è pertanto quello di sfruttamento della Fotografia stessa. Ciò premesso, le parti convengono espressamente di escludere il pagamento al Licenziante di qualsivoglia compenso in relazione alla suddetta licenza di diritti e sfruttamento della sua immagine e rappresentazione.

6) AUTENTICAZIONE, AUTORIZZAZIONI E DICHIARAZIONI DELLE PARTI

Resta inteso che Ginevra è autorizzata a riprodurre, divulgare e stampare sia il nome, eventuali nickname ed informazioni biografiche del Licenziante sui propri materiali pubblicitari, cataloghi, siti web e social media senza alcuna ulteriore considerazione.

7) PATTI AGGIUNTI – RISOLUZIONE

Eventuali modifiche o aggiunte, nonché lo scioglimento del presente contratto dovranno essere effettuate, a pena di nullità, per iscritto e firmate da entrambe le Parti.

8) LEGGE APPLICABILE – FORO COMPETENTE ESCLUSIVO

Il presente contratto è regolato dalle leggi della Repubblica Italiana.

Qualunque controversia che dovesse insorgere in relazione all'interpretazione ed esecuzione del presente contratto sarà devoluta in via esclusiva al Foro di Firenze, con esclusione di ogni foro alternativo o concorrente.

 

ALLEGATO B

Diritti esclusivi di sfruttamento economico sulla Fotografia trasferiti a Ginevra in ogni forma e modo per scopi pubblicitari e commerciali:

 

“Advertising”

 

  • Fino a 8 mesi dal primo rilascio pubblico della Fotografia, diritti di pubblicazione della Fotografia worldwide per pubblicità non stampata su media nazionali, internazionali, locali, giornali e riviste online e social media presenti e futuri. Nonostante quanto sopra, i diritti di Ginevra sono limitati al solo utilizzo digitale. Non sono consentiti supporti di stampa o supporti di trasmissione/streaming.
  • Fino a 8 mesi dal primo rilascio pubblico della Fotografia, diritti di pubblicare post sponsorizzati sui social media presenti e futuri.

 

“Owned”

 

  • Diritti di pubblicare la Fotografia sui siti web di Ginevra, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: www.giaborghini.it, le pagine dei social media di Ginevra, come rinnovate, migliorate e aggiornate di volta in volta, quali, ad esempio: Facebook (facebook.com/Giaborghiniofficial), Twitter (@Giaborghini), Instagram (instagram.com/giaborghini?igshid=YmMyMTA2M2Y=), Pinterest (pinterest.fr/GIABORGHINI/) Youtube (youtube.com/user/Giaborghiniofficial); TikTok (tiktok.com/@giaborghini?_t=8ZBtBo3PToE&_r=1)
  • Fino a 8 mesi dalla prima pubblicazione pubblica della Fotografia, diritti di riproduzione della Fotografia su supporto digitale (per esempio: CD - ROM);

 

ALLEGATO C

 

DIRITTI SULLA FOTOGRAFIA AI FINI DELLA PROMOZIONE DELLA STORIA DEL BRAND GINEVRA E PER LE ATTIVITA' DELL’ARCHIVIO D’IMPRESA GINEVRA

 

Diritti di sfruttamento economico sulla Fotografia ai fini della divulgazione della storia del brand Ginevra:

  1. a) diritti di pubblicare e riprodurre la Fotografia online, sui siti web di Ginevra, nelle sezioni dedicate alla promozione della storia del brand, ivi incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo: www.giaborghini.it, le pagine dei social media di Ginevra, come rinnovate, migliorate e aggiornate di volta in volta, quali, ad esempio: Facebook (facebook.com/Giaborghiniofficial), Twitter (@Giaborghini), Instagram (instagram.com/giaborghini?igshid=YmMyMTA2M2Y=), Pinterest (pinterest.fr/GIABORGHINI/) Youtube (youtube.com/user/Giaborghiniofficial); TikTok (tiktok.com/@giaborghini?_t=8ZBtBo3PToE&_r=1);
  2. b) diritti di utilizzazione economica della Fotografia per costituirne apporto ad una o più opere collettive dedicate alla storia della moda, e/o storia del brand Ginevra, e/o delle sue collezioni e/o prodotti per finalità storiche e divulgative;
  3. c) diritti di sfruttamento economico della Fotografia a fini espositivi, anche a pagamento, per la promozione della storia del brand, ad esempio in mostre dedicate alla storia della moda e/o alla storia del brand Ginevra e/o di specifici prodotti o fiere a cui Ginevra partecipa per fini istituzionali e storici, sulla base di specifiche quotazioni e ulteriori accordi con il Licenziante. In questo caso, qualora l’utilizzo della Fotografia avvenga da parte di istituzioni terze sarà fatto salvo il diritto del Licenziante di autorizzare o meno detto diritto;
  4. d) diritti di dare in prestito nonché di autorizzare il Noleggio e il Prestito di esemplari della Fotografia nelle varie succitate forme, intendendosi con Diritto di Noleggio la cessione in uso degli originali, di copie o di supporti delle stesse fatta per un periodo limitato di tempo ed ai fini del conseguimento di un beneficio economico diretto o indiretto, e intendendosi con Diritto di Prestito la cessione in uso degli originali, di copie o di supporti della Fotografia derivante da un uso storico e promozionale, fatta da istituzioni aperte al pubblico, per un periodo di tempo limitato, agli stessi fini di quelli specificati per il noleggio;
  5. e) diritti di elaborazione della Fotografia per utilizzo della stessa a fini storico-istituzionali di divulgazione della storia della moda e/o della storia del brand Ginevra e/o della storia dei singoli prodotti.

Per “elaborazione” si intende: elaborazione, trasformazione, adattamento, fissazione, produzione, pubblicazione della Fotografia in edizioni e su supporti multimediali, presenti e futuri, introduzione nella Fotografia di qualsiasi modificazione che dia luogo ad una elaborazione creativa, modificazioni ed aggiunte che costituiscono un rifacimento sostanziale della Fotografia (es. fotomontaggio);

  1. f) diritti di pubblicazione della Fotografia (ivi compresi tutti i diritti di riproduzione grafica di cui la Fotografia è suscettibile in ogni forma e modo) su strumenti promozionali offline e online dedicati alla promozione della storia del brand Ginevra distribuiti nel mondo – la summenzionata categoria degli “strumenti promozionali” comprende, a titolo esemplificativo e non esaustivo, cataloghi, newsletter, cartoline etc.;
  2. g) diritti di comunicazione al pubblico e, in generale, diritti di riproduzione in forma immateriale della Fotografia nell'ambito di iniziative storico promozionali riguardanti la storia della moda e/o la storia del brand Ginevra e/o la storia di singoli prodotti, ove per “comunicazione al pubblico” si intende: comunicazione mediante qualsiasi attività di rappresentazione e diffusione a distanza della Fotografia con qualsiasi mezzo conosciuto e/o che la tecnologia metterà a disposizione nel futuro;
  3. h) diritti di riproduzione per le stampe, inclusa ogni forma di riproduzione della Fotografia che dia luogo, attraverso la produzione di matrici, alla confezione di esemplari su carta, plastica o qualsiasi altro materiale avente analoga funzione di supporto della Fotografia stessa, quale che ne sia l’espressione grafica. La riproduzione della Fotografia può essere in bianco e nero o a colori, ed essere effettuata con qualsiasi mezzo tecnico conosciuto o futuro, inclusi la tipografia, la litografia, l’incisione, la calcografia, la policromia, il processo fotografico di qualsiasi genere, quello cinematografico, eliografico ed elettrico od elettronico, unitamente alle relative facoltà accessorie;
  4. i) diritti di riproduzione per le stampe e la pubblicazione della Fotografia, oltre che di messa in commercio dei relativi esemplari, in tutti i suoi vari tipi e forme e in qualsiasi tipo edizione fra cui inter alia: libri, opuscoli, brochures, in periodico (rientrando in questa ultima forma di edizione l’utilizzazione della Fotografia in appendice e la pubblicazione in dispense), in edizione anche singola, in edizioni illustrate, di lusso, popolari, tascabili, economiche, in brossura, pocket books, paperbooks, in collana e in opera collettiva;
  5. l) diritti di pubblicazione della Fotografia in edizioni speciali, nonché per la pubblicazione in antologie o su quotidiani e periodici o in allegato agli stessi;
  6. m) diritti di utilizzazione della Fotografia in forma antologica;

Tutti i summenzionati diritti di utilizzazione economica sulla Fotografia, sono, per espresso accordo delle Parti, liberamente trasferibili anche a terzi.